Comitê de dados que funciona tem pauta, dono e indicador

O comitê de dados é um dos primeiros artefatos que um programa de governança cria, e um dos primeiros que morre. O padrão de morte é previsível: primeira reunião cheia e animada, segunda com metade dos convidados, terceira adiada, quarta nunca marcada.

A causa não é falta de patrocínio. É que a reunião não decide nada.

Por que morre

Comitê que só recebe apresentação de status é dispensável — o status pode ser um e-mail. Quem tem agenda cheia percebe isso rápido e delega a presença para alguém sem autoridade, e aí o comitê perde a única coisa que o justificava.

O segundo motivo é pauta sem dono. "Discutir qualidade dos dados de cliente" não é pauta, é tema. Ninguém prepara, ninguém decide, todos opinam.

O terceiro é ausência de número. Sem indicador, a discussão volta ao ponto de partida a cada encontro, porque não há como saber se algo melhorou.

O formato que sobrevive

Três blocos, uma hora, sempre na mesma ordem.

Primeiro: os indicadores dos domínios ativos, com a variação desde a última reunião. Cinco minutos, sem apresentação — o número já foi enviado antes e quem não leu não pergunta.

Segundo: as decisões pendentes. Cada uma com dono, com as alternativas escritas e com a recomendação de quem preparou. O comitê decide, não estuda. Item que chega sem alternativa escrita volta para a reunião seguinte.

Terceiro: os conflitos entre áreas que o steward não conseguiu arbitrar. É aqui que o comitê ganha razão de existir — é o único fórum com autoridade para dizer quem vence quando duas áreas discordam sobre a regra do mesmo dado.

Quem senta na mesa

Quem tem autoridade para mudar processo na sua área. Não é o especialista técnico, não é o representante. Se a pessoa precisa consultar alguém para decidir, o comitê acumula pendência em vez de resolver.

Isso implica um comitê pequeno. Seis pessoas que decidem valem mais que vinte que assistem — e o convite a mais é o começo do esvaziamento.

O que registrar

Ata longa não é lida. O registro útil tem três colunas: o que foi decidido, quem respondeu, quando revisita.

Esse registro é o ativo mais valioso do comitê. Quando o gestor troca — e ele troca — é o que impede a discussão de recomeçar do zero. Programa de governança sem memória de decisão vira ciclo de reinvenção.

Cadência

Mensal funciona para a maioria. Semanal cansa e esvazia; trimestral perde conexão com a operação e vira ritual.

Se não houver decisão pendente nem conflito para arbitrar, cancele a reunião e diga por quê. Comitê que se reúne para cumprir calendário ensina a todos que a presença é opcional — e essa lição é irreversível.